Увольнение работника по статье за прогул – задача для работодателя не самая простая, поскольку требует строгого соблюдения всех формальностей и норм, чтобы впоследствии работник не смог оспорить такое увольнение в суде. Прогул считается грубым нарушением трудовых обязанностей (ст. 81 ТК РФ), но только в том случае, когда отсутствует уважительная причина. Разберем подробнее как уволить сотрудника по статье за прогулы, а также что делать работнику, когда грозит увольнение за вынужденный прогул.
Мы часто получаем вопросы, за сколько прогулов светит увольнение или насколько длительный прогул должен быть, разберемся далее. Прогул можно засчитать по отсутствии в течение всей смены или рабочего дня либо четырех часов. При этом часы до и после обеда не будут суммироваться.
К прогулу можно отнести:
- Самовольный уход в отпуск или использование отгулов без согласования с руководителем;
- Оставление работы без уважительной причины в период двух недель перед увольнением, когда заявление написано или до истечения срока договора.
Отгул, используемый работником на следующий день после донации крови или ее компонентов, не является прогулом.
Закон предусматривает увольнение работника за прогул только без уважительных причин, а что же является уважительной причиной?
- Болезнь, подтвержденная листом нетрудоспособности (больничный);
- Смерть близкого человека;
- Стихийное бедствие, ДТП, коммунальные аварии;
- Вызов в суд, военкомат, полицию.
- Задержка транспорта, подтвержденная справкой от перевозчика.
Трудовое законодательство наделяет работодателя обязанностью доказывать неуважительный характер отсутствия. В случае предоставления работником подтверждающих документов, увольнение сотрудника за прогул будет незаконным.
Увольнение за прогулы на работе может быть применено не ко всем сотрудникам, под запрет попадают:
- Беременные;
- Сотрудники в отпуске или с открытым листком нетрудоспособности;
- Несовершеннолетние, но только при отсутствии согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних.
Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция
- Порядок увольнения за прогул начинается с фиксации факта отсутствия работника, составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Акт используется типовой, его можно скачать в разделе «Шаблоны документов». Работника обязательно нужно ознакомить с этим актом под расписку, при отказе зафиксировать факт в аналогичном акте.
- Установление причины отсутствия. Работник должен получить письменное уведомление о необходимости предоставить объяснения. Статья 193 ТК РФ предусматривает не менее 2-х рабочих дней на предоставление работником ответа, по истечению срока отсутствие ответа фиксируется актом.
- Оценка причин. Поскольку закон не дает конкретного списка уважительных причин, на работодателе лежит ответственность самостоятельного определения. Лучше использовать практику судов для оценки обстоятельств. Работодатель обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, взвесить предыдущее поведение и репутацию. Единственный прогул может быть признан незаконным при безупречной репутации.
- Издание приказа и запись в трудовой. После признания причин неуважительными, работодатель должен издать приказ об увольнении за прогул (образец есть в разделе с документами). В приказе необходимо обязательно указать основание, а также перечислить все документы, подтверждающие основание. Работник должен быть ознакомлен с приказом в течение 3-х дней, а при отказе – сделать соответствующую отметку. В трудовой книжке делается запись аналогично основанию в приказе, формулировка при увольнении за прогул обязательно должна совпадать.
- Расчет, выдача документов и выплаты при увольнении за прогул производятся в последний день – он считается днем увольнения. Важно отметить, что время прогула исключается из стажа работы. При отсутствии работника в день увольнения необходимо проинформировать уведомлением или получить согласие на отправку трудовой книжки по почте.
Чем грозит увольнение по статье за прогул?
Последствия увольнения сотрудника по статье за прогул без уважительной причины в основном — это запись в трудовой, которая делает кандидата при приеме на работу менее желательным, это прямые репутационные риски. Если прогул был вынужденным, работнику следует отстаивать свои интересы и деловую репутацию.
Сроки увольнения за прогул ограничиваются одним месяцем с момента проступка, в течение которого необходимо издать приказ, однако этот срок без учета болезни или отпуска, поскольку увольнение в эти периоды незаконно.
Как должен действовать работник?
- Если работник имеет уважительную причину, необходимо ее подтвердить документами.
- По возможности предупредить руководителя о своем отсутствии.
- Нарушение процедуры или сроков со стороны работодателя может способствовать признанию увольнения за прогул незаконным и необходимости восстановления на работе сотрудника, поэтому следует внимательно следить за действиями работодателя.
- Бывают случаи вынужденного прогула, а именно недопуска на рабочее место. Например, у работника без видимых причин перестал работать пропуск и в доступе было отказано. Что следует предпринять:
- Составить акт о недопуске на рабочее место, образец можно скачать у нас в документах. Акт составляется в двух экземплярах, и копия обязательно отправляется работодателю.
- Видео и аудио фиксация должна быть сделана открыто с указанием даты, времени и места, причем дата и время должны быть визуально зафиксированы. Запись должна содержать только факт недопуска, файл не редактировался и не имеет нарушений частной жизни и фиксации режимных объектов.
- Свидетельские показания присутствующих при недопуске и готовые подтвердить их в суде.
- Прочие доказательства в виде скриншотов запросов к работодателю с его ответами или выгрузки из систем контроля допуска.
Работник должен:
- сохранить все доказательства с копиями;
- направить работодателю претензию о факте недопуска, ее образец доступен для скачивания;
- приложить к претензии копии доказательств и акт о недопуске, обязательно оформить подтверждение получения отправленного;
- при отказе или отсутствии ответа обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру.
Недопуск может быть законным при опьянении, медицинских противопоказаниях или отсутствии обязательных документов.
Подать заявление в районный суд можно в течение месяца после увольнения.
Подобрали необходимые требования в иске:
- Признание увольнения незаконным и отмена приказа. Если восстановление не требуется по каким-то причинам, то необходимо указать в требованиях изменение формулировки в приказе. Можно изменить на увольнение по собственному желанию с выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула.
- Восстановление на работе.
- Взыскание среднего заработка за время вынужденного прогула с момента увольнения по дату восстановления.
- Компенсация морального вреда при увольнении за прогул возможна. Обычно эта выплата составляет сумму до нескольких десятков тысяч рублей.
Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, но насколько оно соответствует проступку, может вызывать споры, в том числе обращение в суд. Мы изложили в основных понятиях как уволить работника за прогулы, но каждый случай индивидуален, и наши юристы помогут разрешить ситуацию максимально эффективно. Для работников, столкнувшихся с несправедливым увольнением за прогулы, разработали пошаговую инструкцию с образцами актов. Если у вас остались вопросы, обязательно напишите нам, поможем разобраться.
Статьи на тему
- Взыскание заработной платы. Как вернуть свои деньги с помощью юриста?
- Восстановление на работе при незаконном увольнении
- Законные основания для увольнения работника
- Как юрист по трудовому праву может спасти ваши деньги
- Когда работодатель давит: как не стать жертвой принудительного увольнения
- Незаконное увольнение
- Производственная травма: компенсации и выплаты в 2026 году
- Увольнение работника за прогул
- Увольнение работника по соглашению сторон
- Что делать если задерживают заработную плату
